Como Criar uma Assinatura Digital? Veja o Passo a Passo Simples
Saber como criar uma assinatura digital pode transformar a forma como você lida com documentos e transações, oferecendo uma maneira prática e segura de validar documentos eletronicamente.
Além de ser uma ferramenta segura e eficiente, a assinatura digital é uma solução sustentável, que reduz a necessidade de papel e tinta.
Ela permite que você assine documentos de qualquer lugar do mundo, com a garantia de integridade e autenticidade.
Afinal, o que é Assinatura Digital?
A assinatura digital é uma forma eletrônica de autenticar documentos, garantindo a integridade e a autenticidade do conteúdo.
Ela utiliza criptografia para criar uma assinatura única que é vinculada ao documento e ao signatário.
Diferente de uma assinatura manuscrita escaneada, a assinatura digital é baseada em tecnologia avançada que oferece maior segurança e validade legal.
Essa tecnologia é amplamente utilizada em transações comerciais, contratos e outros documentos legais, proporcionando segurança e validade jurídica.
Como Criar uma Assinatura Digital?
Para criar uma assinatura digital, você precisará de um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora. Siga estes passos:
Escolha uma autoridade certificadora: Existem várias ferramentas e serviços que oferecem a criação de assinaturas digitais. Escolha a que melhor se adapta às suas necessidades e registre-se.
Solicite seu certificado digital: Preencha o formulário e forneça os documentos necessários.
Instale o certificado no seu dispositivo: Siga as instruções fornecidas pela autoridade certificadora.
Crie sua assinatura: Utilize o editor fornecido pela plataforma para criar sua assinatura digital. Isso pode envolver desenhar sua assinatura, digitar seu nome ou usar um arquivo de imagem.
Associe a assinatura a um documento: Uma vez criada, você pode inserir sua assinatura digital em documentos eletrônicos, como PDFs, utilizando a ferramenta de assinatura digital escolhida.
Quais são as Principais Autoridades Certificadoras (ACs) no Brasil?
Certisign
Uma das principais ACs do país, oferece certificados para pessoas físicas, jurídicas e para o uso em transações digitais.
Serasa Experian
Oferece certificados digitais para pessoas físicas, jurídicas e para uso em processos judiciais eletrônicos (e-CPF, e-CNPJ, NF-e).
Solução Online de Certificação Digital (Soluti)
AC especializada em soluções de certificação digital para empresas, profissionais autônomos e governo.
AC OAB (Ordem dos Advogados do Brasil)
Especializada na emissão de certificados digitais para advogados e profissionais do direito.
Caixa Econômica Federal (AC Caixa)
Oferece certificados digitais, especialmente para empresas que utilizam os sistemas da Caixa, como o Conectividade Social.
Como Criar Uma Assinatura Digital Gratuitamente na Internet?
Para quem busca uma solução econômica, existem ferramentas online que permitem criar assinaturas digitais gratuitamente. Aqui está um passo a passo básico usando uma dessas ferramentas:
Acesse um site de assinatura digital gratuita e registre-se: Algumas opções incluem DocuSign, HelloSign e Smallpdf.
Crie sua assinatura: Use as ferramentas disponíveis para desenhar, digitar ou fazer upload sua assinatura.
Faça upload do documento e assine-o: Carregue o arquivo que deseja assinar, posicione a assinatura no local desejado e salve o documento.
Como Criar Uma Assinatura Digital do Celular?
Você também pode criar assinaturas digitais diretamente no seu celular. Siga estes passos:
Baixe um aplicativo de assinatura digital: Algumas opções populares são aquelas que comentamos acima.
Abra o aplicativo e faça login: Crie uma conta ou faça login com suas credenciais.
Carregue o documento: Selecione o arquivo que deseja assinar.
Crie e adicione sua assinatura: Use as ferramentas do aplicativo para desenhar ou digitar sua assinatura.
Salve e compartilhe: Salve o documento assinado e compartilhe-o diretamente do aplicativo.
Como Funciona Ter uma Assinatura Digital na Prática?
Na prática, a assinatura digital envolve o uso de um certificado digital, que é emitido por uma autoridade certificadora.
Esse certificado criptografa a assinatura e vincula-a ao documento e ao signatário, garantindo autenticidade e integridade.
Quando você assina digitalmente um documento, o sistema verifica se o documento foi alterado após a assinatura.
Se qualquer modificação for detectada, a assinatura digital será invalidada, garantindo que o conteúdo do documento permaneça intacto.
Como Criar uma Assinatura Digital em Cartório?
Para fazer uma assinatura digital em cartório, siga estes passos:
Escolha um cartório autorizado: Verifique se o cartório oferece serviços de certificação digital.
Agende um atendimento: Marque um horário para comparecer ao cartório.
Leve os documentos necessários: Geralmente, são exigidos documentos de identificação e comprovante de residência.
Solicite a emissão do certificado digital: O cartório emitirá o certificado e fornecerá as instruções para instalação.
Quando Devo Usar a Assinatura Digital?
A assinatura digital deve ser usada sempre que você precisar autenticar um documento eletronicamente com segurança e validade legal.
Isso inclui contratos, acordos, relatórios financeiros e qualquer documento que exija comprovação de identidade e integridade.
Quais as Vantagens da Assinatura Digital
A assinatura digital oferece várias vantagens, incluindo:
Segurança: Garante a autenticidade e a integridade dos documentos.
Conveniência: Permite assinar documentos de qualquer lugar, sem a necessidade de impressão.
Economia de tempo: Elimina a necessidade de imprimir, assinar e digitalizar documentos.
Sustentabilidade: Reduz o uso de papel e tinta.
Validade jurídica: Reconhecida legalmente em muitos países.
Legislação Sobre Assinatura Digital
A legislação sobre assinatura digital varia de país para país. No Brasil, a Medida Provisória nº 2.200-2/2001 regulamenta o uso de assinaturas digitais, garantindo sua validade jurídica.
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